Pilot-Projekt

Auf einen Blick:
✓ 1 Wissensträger

✓ 1 Themenkomplex 
✓ 8 Wochen
✓ Sofort nutzbare Ergebnisse 

Woche 1-2: Analyse & Planung

• Kick-off-Workshop mit euch und dem Wissensträger
• Identifikation der kritischsten Wissensgebiete
• Projektplan & Terminierung

Woche 3-5: Wissenserfassung

• 2-3 Video-Interview-Sessions (je 90 Min.)
• KI-gestützte Extraktion und Strukturierung
• Erste Rohfassungen der Inhalte

Woche 6-7: Didaktische Aufbereitung

• Entwicklung von 4-6 kompakten Lerneinheiten
• Multimediale Aufbereitung (Video, Checklisten, Guides)
• Review mit Wissensträger & Ihrem Team

Woche 8: Übergabe & Training

• Fertige Lerneinheiten in nutzbarem Format
• Schulung der Anwender
• Feedback-Session & nächste Schritte

 ✓  4-6 professionelle Lerneinheiten – sofort nutzbar für Onboarding oder Training
 ✓  Gesichertes Wissen – das nicht verloren geht, wenn die Person ausfällt oder geht
 ✓  Beweis des Konzepts – Sie sehen, wie Wissenstransfer in Ihrem Betrieb funktioniert
 ✓  Entscheidungsgrundlage – Skalieren Sie auf weitere Personen oder Themen 

ab 12.000 € (zzgl. MwSt.)

Im Preis enthalten:

• Analyse & Planung
• Wissenserfassung (Interviews, Aufnahmen)
• KI-gestützte Verarbeitung
• Didaktische Aufbereitung
• 4-6 fertige Lerneinheiten
• Übergabe & Anwender-Schulung

Optional erweiterbar:

• Integration in Ihr bestehendes LMS: +2.000 €
• Zusätzliche Lerneinheiten: +1.500 € je Einheit
• Mehrsprachigkeit (z.B. Deutsch + Polnisch): +3.000 €

Beispiel: Produktionsleiter:in geht in Rente

Einarbeitungszeit Nachfolger:

→ Ohne Wissenstransfer 12-18 Monate
→ Mit Wissenstransfer 4-6 Monate

Produktivitätsverlust in dieser Zeit:

→ Ohne Wissenstransfer ~40.000 € 

→ Mit Wissenstransfer ~15.000 € 

 
Fehlerkosten (Ausschuss, Nacharbeit):

→ Ohne Wissenstransfer ~15.000 €

→ Mit Wissenstransfer ~5.000 €

Investition Pilot-Projekt:

→ Ohne Wissenstransfer ~ 0 € 

→ Mit Wissenstransfer ~ 12.000 € 

Netto-Vorteil:
→ Mit Wissenstransfer +23.000 €

ROI: ~190% im ersten Jahr

Und: Das Wissen bleibt – auch für zukünftige Nachfolger:innen.

Jetzt Erstgespräch vereinbaren – Kostenfrei & unverbindlich

✓  Ihr habt eine konkrete kritische Person im Kopf
✓  Ihr wollt schnell Ergebnisse sehen (kein 6-Monats-Projekt)
✓  Ihr möchtet testen, ob Wissenstransfer für euch funktioniert
✓  Ihr plant später zu skalieren – aber wollen erst beweisen, dass es wirkt 

Schritt 1: Kostenloses Erstgespräch (30 Min.)
Wir lernen Ihre Situation kennen und klären, ob das Pilot-Projekt passt.

Schritt 2: Angebot & Projektplan
Ihr erhaltet ein konkretes Angebot mit Zeitplan und Investition.

Schritt 3: Kick-off in 1-2 Wochen
Wir starten – und nach 8 Wochen haben Sie erste Ergebnisse.

Häufige Fragen zum Pilot-Projekt:

"Haben wir überhaupt die Zeit dafür?"
Der Wissensträger investiert 6-8 Stunden, verteilt auf 8 Wochen. Das ist überschaubar – und die Entlastung danach ist deutlich größer.

"Was, wenn die Person nicht mitmachen will?"
In unseren 2+ Jahren Erfahrung: Die meisten sind begeistert, dass ihr Wissen gewürdigt wird. Wir holen alle professionell ins Boot.

"Funktioniert das wirklich in 8 Wochen?"
Ja. Wir fokussieren uns auf das Kritischste. Lieber 80% in 8 Wochen als 100% in 6 Monaten – und dann ist die Person vielleicht schon weg.

"Was, wenn wir danach nicht weitermachen?"
Kein Problem. Sie haben dann zumindest das kritischste Wissen der einen Person gesichert. Das allein ist wertvoll.

"Unser Produktionsleiter ging nach 35 Jahren in Rente. Dank des Pilot-Projekts war sein Nachfolger in 4 Monaten fit – statt der geschätzten 12-18 Monate. Das Wissen ist jetzt für immer bei uns."
— Geschäftsführer
Metallverarbeitung, 180 Mitarbeitende

"Wir haben mit einem Meister gestartet. Die jungen Gesellen lernen jetzt von seinen Videos – auch wenn er nicht da ist. Nächstes Jahr machen wir den zweiten Meister."
— Inhaber
Elektrohandwerk, 22 Mitarbeitende

Hier findet ihr weitere Details zu unseren Case Studies